onenote 是微软自由画布数字笔记软件，使用核心逻辑就是按照笔记本分区页面这个层级搭建笔记体系，登录微软账号开启云端同步之后，就可以在页面任意位置录入文字插入素材手写批注，软件会自动保存不需要手动点保存，支持多端同步和多人协作。新手最容易卡住的地方就是不理解它和 Word 的区别，onenote 没有严格页边距和固定排版，内容可以自由拖拽摆放，适合课堂笔记会议记录资料收集学习复盘。整个使用流程可以分成账号登录创建层级结构基础编辑素材插入同步设置协作分享这几个大模块，熟练之后还可以使用搜索标签模板打印导出等进阶功能，不管是 Windows 电脑平板手机都可以按照同一套逻辑操作，只是界面按钮位置会有少量差异。
基础层级结构对照表
| 层级名称 | 作用 | 说明 |
|---|---|---|
| 笔记本 | 最顶层大类 | 可以按学科项目工作分类，一个账号可以创建多个笔记本 |
| 分区 | 笔记本内的分类 | 用标签样式区分，颜色可以自定义 |
| 页面 | 分区里面单张笔记 | 页面可以命名，支持排序 |
| 子页面 | 页面下级笔记 | 适合嵌套细分内容，可折叠收起 |
基础操作步骤
第一步 打开 onenote，登录微软账号，如果是第一次使用，软件会自动生成默认笔记本，也可以手动新建笔记本，存储位置选择 OneDrive 云端，这样才能跨设备同步。
第二步 新建分区，在笔记本底部点击新建分区，给分区命名，比如专业课会议记录，还可以修改分区标签颜色，方便视觉区分。
第三步 在分区里面新建页面，页面顶部可以输入页面标题，还可以继续新建子页面，把子页面拖动缩进就可以变成上级页面的附属内容。
第四步 在页面空白区域点击，直接输入文字，文字框可以自由拖动，也可以修改字体字号颜色加粗等基础格式。
第五步 使用顶部菜单栏插入功能，可以插入图片屏幕剪辑录音文件 PDF 链接表格，平板设备还可以切换手写笔模式进行手绘笔记。
第六步 编辑完成之后不用手动保存，onenote 会自动后台保存，等待同步标识消失，就代表云端同步完成。
第七步 多端使用的时候，在手机平板安装 onenote 并且登录同一个微软账号，打开之后就能看到已经同步好的全部笔记。
第八步 协作分享，点击共享按钮生成分享链接，设置编辑或者只读权限，其他人打开链接就可以共同编辑这份笔记本。
进阶功能使用
标签功能，可以给内容打待办标记重要标记，之后可以通过标签汇总，一次性查看全部带标记的内容。
全文搜索，顶部搜索框可以跨全部笔记本检索文字，手写识别版本还可以搜索手写笔迹里面的文字。
模板功能，可以给页面套用会议笔记课程模板，不用每次重复排版。
导出备份，支持把单页或者整本笔记本导出，也可以定期备份，防止同步异常丢失笔记。
版本历史，onenote 保留页面修改历史，误删内容可以恢复到之前的版本。
常见问题处理
同步卡住，一般是网络不稳定 OneDrive 服务异常，可以手动点击同步，或者退出账号重新登录，检查 OneDrive 存储空间是否已满。
笔记打不开，多半是云端文件损坏或者缓存异常，可以清理本地 onenote 缓存，重新拉取云端数据。
新旧版本功能不一样，onenote 2016 旧版插件更多，新版 onenote 轻量化，部分高级插件旧版才有。
【常见问题】
问题 1 onenote 怎么用 新建笔记本之后为什么别的设备看不到
回答 1 onenote 怎么用里面，只有笔记本保存在 OneDrive 云端才能跨设备显示，如果新建的时候选择本地存储，其他设备就无法同步看到，需要改成云端笔记本。
问题 2 onenote 怎么用 编辑完笔记需要手动点保存吗
回答 1 onenote 怎么用里面核心特点就是自动保存，编辑内容之后不需要手动点击保存，软件会自动保存并且同步到云端。
问题 3 onenote 怎么用 能不能多人一起编辑同一份笔记
回答 1 onenote 怎么用里面支持协作编辑，通过共享功能生成链接，设置编辑权限之后，多人就可以同时在 onenote 里面修改同一份笔记。
【免责申明】
本内容基于 onenote 通用版本操作逻辑整理，软件版本更新之后菜单名称和功能入口可能发生变动，具体操作以当前安装版本和微软官方说明为准，重要笔记请自行做好额外备份。