【余额表怎么计算】在日常的财务工作中，余额表是记录某一账户在一定时期内资金增减变动情况的重要工具。它可以帮助我们清晰地了解账户的余额变化过程，便于进行账务核对和报表编制。那么，余额表怎么计算呢？下面将从基本概念、计算方法及示例表格三个方面进行总结。
一、什么是余额表？
余额表是一种用于记录某个会计科目在一定期间内的期初余额、本期发生额（借方和贷方）以及期末余额的表格。它通常用于银行账户、现金账户或各类资产、负债、权益类账户的管理中。
二、余额表的计算方法
余额表的计算遵循“借贷记账法”的基本原理，即：
> 期末余额 = 期初余额 + 本期借方发生额 - 本期贷方发生额
如果是贷方余额为主的账户（如负债、收入等），则公式变为：
> 期末余额 = 期初余额 + 本期贷方发生额 - 本期借方发生额
三、余额表计算步骤
1. 确定账户名称和会计期间
如：2025年3月银行存款账户。
2. 填写期初余额
根据上一会计期间的期末余额填写。
3. 记录本期借方发生额和贷方发生额
每笔交易按时间顺序登记到对应的借方或贷方。
4. 计算期末余额
根据上述公式计算出该账户的期末余额。
5. 核对余额是否正确
确保借方发生额与贷方发生额的差额等于期末余额。
四、示例表格
以下是一个简单的银行存款余额表示例：
| 日期 | 摘要 | 借方发生额（元） | 贷方发生额（元） | 期初余额（元） | 期末余额（元） |
| 2025-03-01 | 上月结转 | — | — | 10,000 | 10,000 |
| 2025-03-05 | 收到货款 | 5,000 | — | 10,000 | 15,000 |
| 2025-03-10 | 支付材料费 | — | 3,000 | 15,000 | 12,000 |
| 2025-03-15 | 收到投资款 | 8,000 | — | 12,000 | 20,000 |
| 2025-03-20 | 支付工资 | — | 4,500 | 20,000 | 15,500 |
说明：
- 期初余额为10,000元，表示3月1日时账户的初始金额。
- 每笔交易分别计入借方或贷方。
- 期末余额通过逐笔累加得出，最终为15,500元。
五、注意事项
- 保持账务记录的及时性和准确性。
- 对于不同类型的账户（如资产、负债、所有者权益等），借贷方向需根据会计要素性质判断。
- 定期核对余额表与实际账户余额是否一致，确保数据无误。
通过以上方法，我们可以系统地完成余额表的计算与记录。掌握好这一基础技能，有助于提升财务管理的效率和准确性。