问xls 和 xlsx 的用哪个更好 格式选择对比详解

日常新做表格优先选择 xlsx 格式会更好，xls 是 Excel 2003 以及更早版本的旧二进制格式，xlsx 是 Excel 2007 之后推出的新版 OpenXML 格式，很多用户查询 xls 和 xlsx 的用哪个更好，主要是保存报表的时候不知道该选哪一种，两者核心差别不只是后缀名字，底层存储结构，容量上限，文件大小，容错能力，函数支持都不一样，xlsx 整体优势更多，但是如果对接老系统老软件，对方只识别 xls，那就必须保存成 xls，不能盲目选择 xlsx，比如一些老旧财务软件 工控配套表格 老式 ERP 导入模板，仍然强制要求 xls 格式，选错之后会出现导入失败，下面把两种格式的参数对比，适用场景，优缺点还有转换注意事项深度讲解。

xls 与 xlsx 核心参数对照表

两种格式各自优势

xls 优势

1 适配非常老旧的业务系统，很多十几年前开发的导入导出模块只识别 xls

2 极低版本 Excel 2003 原生打开，不需要兼容包

3 部分老式插件 专用表格工具对 xls 支持稳定

xlsx 优势

1 行列容量大幅提升，大数据台账不会触发行列上限

2 文件压缩更好，相同数据文件占用硬盘空间更小

3 支持更多新函数，动态数组，新版图表，条件格式高级功能

4 现代办公软件 WPS Excel 在线文档全部原生支持

5 文件内部是 xml 压缩结构，意外损坏后的可修复概率更高

选择判断步骤

1 先确认使用对象，如果是自己电脑新版 Excel WPS，做普通统计报表，直接保存 xlsx

2 如果是提交给单位老系统，财务旧软件，对方明确要求 xls，就另存为 xls

3 如果表格里面包含宏代码，xlsx 不能保存宏，需要另存为 xlsm，不要强行保存成 xls

4 如果表格数据量很大，超过 65536 行，只能选择 xlsx，xls 会截断数据丢失内容

格式转换注意要点

1 xlsx 另存为 xls 的时候，新版函数 动态数组 高级图表会失效，出现公式报错

2 转换成 xls 之后，超出 65536 行的数据会直接被截断，这个是不可逆数据丢失

3 老软件读取 xlsx 如果报错，优先确认是否可以安装兼容包，尽量保留原始 xlsx 备份

4 转换之后建议打开检查公式，图表，条件格式有没有错乱

补充区分

很多人误以为 xlsx 只是 xls 改名，这个理解是错误的，二者底层编码完全不同，xls 是二进制，xlsx 本质是 zip 压缩包，解压之后是一套 xml 文本文件，这也是 xlsx 抗损坏能力更强的根本原因。

【常见问题】

问题 1 xls 和 xlsx 的用哪个更好 大数据表格选哪一个

回答 1 xls 和 xlsx 的用哪个更好 大数据表格优先选 xlsx，xls 最大只有 65536 行，数据行数超过这个数值就会丢失，xlsx 支持百万行，适合大批量数据台账。

问题 2 xls 和 xlsx 的用哪个更好 老财务系统要求用哪个

回答 2 xls 和 xlsx 的用哪个更好 老财务系统一般只识别 xls，这种场景就要选择 xls，就算 xlsx 性能更好，但是系统导入会报错，必须按照系统要求保存成 xls。

问题 3 xls 和 xlsx 的用哪个更好 带宏的表格可以存 xlsx 吗

回答 3 xls 和 xlsx 的用哪个更好 普通 xlsx 格式不支持保存宏代码，带宏表格不能直接存 xlsx，需要选择 xlsm 格式，不要混淆 xls xlsx xlsm 三种格式。

问题 4 xls 和 xlsx 的用哪个更好 xlsx 转 xls 公式会出错吗

回答 4 xls 和 xlsx 的用哪个更好 xlsx 转 xls 的时候，新版函数动态数组会不兼容，公式容易出现报错，转换之后一定要逐页检查公式和图表显示是否正常。

【免责申明】

本文为 xls 和 xlsx 格式对比科普，不同版本 Office WPS 以及第三方业务系统兼容性存在差异，格式转换存在数据丢失风险，重要表格请保留原始备份，本文内容仅作办公参考。