问excel 文档怎么筛选出想要的 自动筛选与高级筛选操作详解

在 Excel 文档里面筛选出想要的数据，核心就是使用自动筛选功能，给表头添加筛选下拉箭头，按照文字数值日期条件过滤行，只保留符合要求的数据，隐藏不符合条件的行，除了基础自动筛选，还支持多列同时叠加条件，数值大小筛选，日期区间筛选，文本模糊筛选，复杂多条件场景可以改用高级筛选，还能搭配 FILTER 函数做动态筛选结果。很多新手容易混淆筛选和排序，排序是改变行顺序，筛选是把不满足条件的行隐藏，原始数据本身没有删除，取消筛选之后全部数据可以恢复显示，这个是非常关键的特点。excel 文档怎么筛选出想要的，日常业务报表最常用的是自动筛选，操作简单上手快，适合单条件或者多条件叠加筛选，如果是或者关系的复杂条件，自动筛选不好实现，就需要高级筛选，新版 Excel365 的 FILTER 函数属于动态数组筛选，筛选结果会自动跟随源数据更新，适合做联动查询看板。

自动筛选基础操作

1 选中数据表里面任意一个单元格，建议表头和数据区域连续，中间不要空行

2 切换到顶部数据选项卡，点击筛选按钮，表头每一列会出现下拉小箭头

3 点击目标列的筛选下拉箭头，弹出筛选面板

4 可以直接勾选想要保留的值，取消不需要的值，也可以打开数字筛选或者文本筛选，设置大于 小于 等于 包含这类条件

5 设置完成点击确定，表格就只显示符合条件的数据，其他行自动隐藏

6 如果要取消筛选，再次点击数据选项卡的筛选按钮，或者点下拉箭头选择清除筛选，恢复全部原始数据

自动筛选常用筛选类型

高级筛选

高级筛选适合条件比较复杂，包含或者关系，多组条件同时筛选，还可以直接把筛选结果复制到其他位置，不会改动原表显示状态

操作要点

1 单独建立条件区域，条件区域第一行是表头，和原数据表表头名称保持一致

2 同一行写条件代表并且关系，不同行写条件代表或者关系

3 点击数据选项卡，选择高级筛选

4 选择在原有区域显示筛选结果，或者将筛选结果复制到其他位置

5 选定列表区域，选定条件区域，填写复制到的目标位置，确认执行筛选

FILTER 动态筛选函数

Excel365 和 2021 版本支持，公式可以直接输出筛选结果，源数据变动结果自动刷新

示例 筛选 B 列部门等于销售的全部行

公式 =FILTER (A2:D100,B2:B100="销售")

如果没有匹配数据想要自定义提示，可以写成 =FILTER (A2:D100,B2:B100="销售","无匹配数据")

重要注意事项

数据表必须有规范表头，如果没有表头，筛选下拉箭头会识别成第一行数据，筛选结果会出错。表头和数据之间不能有空行，空行会导致 Excel 只识别空行上方的数据区域，下方数据不会进入筛选范围。筛选只是隐藏行，不是删除行，如果复制筛选出来的数据，默认只会复制可见行，隐藏行不会被复制。如果表格是超级表，点击筛选箭头本身就自带筛选功能，不需要额外在数据选项卡开启筛选。多列筛选是并且逻辑，想要或者逻辑，自动筛选很难实现，优先使用高级筛选或者 FILTER 函数。

【常见问题】

问题 1 excel 文档怎么筛选出想要的数据之后隐藏行能不能恢复

回答 1 excel 文档怎么筛选出想要的数据本质是隐藏不符合条件的行，原始数据没有删除，excel 文档怎么筛选出想要的数据之后，只要点击清除筛选或者再次关闭筛选，所有隐藏行就会全部恢复显示。

问题 2 excel 文档怎么筛选出想要的数据多列条件是并且还是或者

回答 1 excel 文档怎么筛选出想要的数据，自动筛选多列同时设置条件默认是并且关系，也就是所有列条件同时满足才会显示，如果 excel 文档怎么筛选出想要的数据需要或者逻辑，自动筛选无法实现，需要改用高级筛选。

问题 3 excel 文档怎么筛选出想要的数据没有下拉箭头是什么原因

回答 1 excel 文档怎么筛选出想要的数据没有下拉箭头，一般是没有点击数据选项卡的筛选按钮，或者表头和数据中间有空行，Excel 识别数据区域失败，补全表头，删除中间空行之后重新开启筛选，表头就会出现筛选下拉箭头。

【免责申明】

本文 excel 文档怎么筛选出想要的操作基于主流 Excel 版本编写，不同版本功能细节存在差异，筛选操作仅作为办公数据查询参考，筛选只是隐藏数据不会删除原始内容，正式业务数据操作前建议备份文件，因条件设置错误或者区域识别异常造成数据遗漏，由使用者自行承担相关风险。