【催款函范文】催款函
尊敬的[客户名称]：
您好！
根据我方记录，贵公司于[日期]向我司订购了[产品/服务名称]，合同编号为[编号]，总金额为[金额]元。截至目前，我司尚未收到该笔款项。
为确保双方合作的顺利进行，烦请贵公司在收到本函后[具体天数，如5个工作日内]内完成付款。如已付款，请忽略此函；如存在其他问题，请及时与我们联系。
感谢贵公司的支持与配合，期待继续与您保持良好的合作关系。
此致
敬礼！
| 公司名称 |
| 发件人姓名 |
| 联系电话 |
| 电子邮箱 |
| 日期 |
四、催款函模板表格
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催款函 |
| 收件人 | [客户名称] |
| 发件人 | [公司名称] |
| 联系方式 | [电话] / [邮箱] |
| 欠款金额 | [金额]元 |
| 合同编号 | [编号] |
| 欠款日期 | [日期] |
| 付款期限 | [如：请于3个工作日内付款] |
| 备注 | 如有疑问，请联系[联系人] |
五、注意事项
- 语气应礼貌而坚定，避免使用过于强硬或情绪化的语言；
- 可根据实际情况调整语气和内容，如首次催款可较为温和，多次未果则可加重措辞；
- 保留好所有催款函的副本，以备后续需要时查阅。
通过合理撰写催款函，企业可以在维护自身权益的同时，也展现出专业的形象和良好的沟通态度。希望以上内容能为您提供参考和帮助。