【差旅费报销单具体怎么填】在日常工作中，员工因公出差后需要填写“差旅费报销单”以申请费用报销。正确填写该表格不仅有助于提高报销效率，还能避免因信息不全或格式错误导致的退单问题。本文将对“差旅费报销单”的填写方法进行详细说明，并附上一份常用模板供参考。
一、填写前的准备
在填写差旅费报销单之前，需准备好以下材料：
- 出差审批单（如有）
- 交通票据（如车票、机票、高铁票等）
- 住宿发票
- 餐饮发票
- 其他相关费用凭证（如市内交通、会议费等）
确保所有票据真实有效，且与出差行程相符。
二、差旅费报销单填写要点
| 填写项目 | 填写说明 |
| 姓名 | 填写出差人员的全名 |
| 部门/科室 | 所属部门或科室名称 |
| 出差时间 | 起止日期，如：2025年4月1日—2025年4月5日 |
| 出差地点 | 出差目的地城市或具体地址 |
| 出差事由 | 简要说明出差目的，如：参加行业会议、客户拜访等 |
| 交通工具及费用 | 如：飞机票、高铁票、出租车费等，注明金额 |
| 住宿费用 | 填写酒店名称和住宿天数及总费用 |
| 餐饮费用 | 分为早餐、午餐、晚餐，或按天计算 |
| 其他费用 | 如：通讯费、打印费、会议费等 |
| 合计金额 | 各项费用之和 |
| 报销人签字 | 报销人签名 |
| 部门负责人签字 | 部门主管审批签字 |
| 财务审核意见 | 财务部门审核意见及签字 |
三、注意事项
1. 票据齐全：所有费用必须有正式发票或收据，否则不予报销。
2. 金额准确：各项费用应如实填写，不得虚报或隐瞒。
3. 时间合理：报销时间应在出差结束后的一个月内完成，逾期可能影响审批。
4. 格式规范：按照公司规定的报销单格式填写，避免涂改或手写潦草。
四、差旅费报销单模板（示例）
| 项目 | 内容 |
| 姓名 | 张三 |
| 部门 | 市场部 |
| 出差时间 | 2025年4月1日—2025年4月5日 |
| 出差地点 | 上海 |
| 出差事由 | 参加产品发布会 |
| 交通工具及费用 | 飞机票：1200元；出租车费：150元 |
| 住宿费用 | 酒店A，4晚，共计800元 |
| 餐饮费用 | 每日100元，共5天，计500元 |
| 其他费用 | 会议报名费：300元 |
| 合计金额 | 2950元 |
| 报销人签字 | 张三 |
| 部门负责人签字 | 李四 |
| 财务审核意见 | 审核通过，予以报销 |
通过以上内容，您可以更清晰地了解如何填写“差旅费报销单”。建议在实际操作中结合公司内部规定，确保每一步都符合财务要求，提高报销成功率。