【手写发票】在现代商业活动中，发票是交易的重要凭证，用于记录销售或服务的详细信息。随着电子发票的普及，手写发票虽然逐渐减少，但在一些小型企业、个体工商户或特定场景中仍有一定使用价值。本文将对“手写发票”的基本概念、用途及注意事项进行总结，并通过表格形式清晰展示相关信息。
一、手写发票概述
手写发票是指由人工填写的纸质发票，通常用于未接入电子发票系统的小型商家或临时性交易。其内容包括商品名称、数量、单价、金额、开票日期、购买方和销售方信息等。尽管其便捷性不及电子发票，但在某些情况下仍具有实际意义。
二、手写发票的主要用途
1. 小规模经营单位：如个体工商户、摊位经营者等。
2. 临时交易：如现场交易、非正式场合的买卖。
3. 无电子设备支持的环境：如偏远地区或网络不稳定区域。
4. 作为凭证留存：部分客户或企业仍偏好纸质发票作为报销依据。
三、手写发票的填写要求
| 项目 | 内容说明 |
| 发票抬头 | 填写购买方名称（如个人或公司） |
| 销售方信息 | 包括名称、地址、电话、税号等 |
| 商品或服务名称 | 明确填写所购商品或服务的具体名称 |
| 数量与单位 | 如“5件”、“10公斤”等 |
| 单价与金额 | 需准确计算并填写 |
| 开票日期 | 填写实际开票日期 |
| 税率与税额 | 根据当地政策填写 |
| 备注 | 可填写特殊说明或附加信息 |
四、手写发票的注意事项
1. 规范书写：字迹清晰，避免涂改，必要时加盖印章。
2. 信息完整：确保所有必填项填写齐全，避免因信息缺失导致无效。
3. 保存期限：根据税务规定，一般需保存至少5年。
4. 防伪措施：部分地方可能要求使用统一印制的发票本，防止伪造。
五、手写发票与电子发票的对比
| 对比项 | 手写发票 | 电子发票 |
| 形式 | 纸质 | 电子文件 |
| 保存方式 | 实体存档 | 云端或本地存储 |
| 使用场景 | 小规模、临时交易 | 大型企业、日常交易 |
| 效率 | 较低 | 高 |
| 成本 | 无额外费用 | 需要系统支持 |
| 防伪性 | 依赖印刷质量 | 有数字签名、二维码等 |
六、结语
尽管手写发票在现代社会中的使用频率有所下降，但其在特定场景下仍不可替代。对于从事小规模经营的个体商户而言，掌握手写发票的正确填写方法和注意事项，有助于提升交易效率与合规性。同时，随着技术发展，未来可能会有更多过渡性的解决方案，帮助传统发票向电子化平稳过渡。