【会议通知的范文格式】关于召开2025年度工作总结会议的通知
收文单位:公司各部门负责人、各项目组组长
为全面总结2024年工作成果,明确2025年工作方向,经公司研究决定,定于2025年1月10日召开年度工作总结会议,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
2025年1月10日(星期五)上午9:00
二、会议地点
公司三楼会议室
三、会议内容
1. 各部门2024年度工作总结汇报
2. 2025年工作计划与目标讨论
3. 公司年度表彰与优秀员工评选
四、参会人员
公司全体中层以上管理人员、各项目组负责人、人力资源部相关人员
五、会议要求
1. 请参会人员提前准备发言材料,按时到场;
2. 会议期间请保持手机静音,不得随意离场;
3. 如有特殊情况不能参会,请提前向综合管理部请假。
六、联系人及方式
联系人:李经理
电话:138-XXXX-XXXX
邮箱:li@company.com
附件:《2024年度工作总结模板》
特此通知。
公司综合管理部
2024年12月25日
三、注意事项与建议
1. 语言简洁明了:避免使用复杂句式,确保信息传达清晰。
2. 格式统一规范:标题、正文、落款等部分应按照单位标准格式执行。
3. 提前发送通知:至少提前3天发出,便于参会人员做好准备。
4. 注明会议形式:如为线上会议,需明确会议平台及接入方式。
5. 保留记录:会议通知应存档备查,便于后续跟进与总结。
通过以上内容可以看出,一份合格的会议通知不仅要有完整的格式,还需要根据实际情况灵活调整内容,确保信息准确、表达清晰、操作性强。希望本文对您撰写会议通知有所帮助。