【工作联络单模板范文】在日常工作中，工作联络单是企业内部或与外部单位之间进行信息沟通、任务传达和事项确认的重要工具。一份规范、清晰的工作联络单不仅有助于提高工作效率，还能减少因信息不对称带来的误解和延误。以下是一份“工作联络单模板范文”，并结合实际使用场景进行总结说明。
一、工作联络单模板范文
| 项目 | 内容 |
| 联络单编号 | （由系统或部门统一编号） |
| 发件单位 | （填写发件人所在部门或单位名称） |
| 收件单位 | （填写接收方单位或部门名称） |
| 联络日期 | （填写联络的日期） |
| 联系人 | （填写发件人姓名及联系方式） |
| 事由 | （简要说明联络的内容或目的） |
| 具体要求/任务 | （详细描述需要对方完成的任务或需配合的事项） |
| 备注 | （如有其他补充说明可在此填写） |
| 审批意见 | （如需审批，填写相关负责人意见） |
| 签收人 | （由收件单位签字确认） |
| 签收日期 | （填写签收的具体日期） |
二、使用说明与总结
1. 规范格式
工作联络单应按照统一的格式进行设计，确保信息完整、条理清晰。表格形式便于快速阅读和存档，也方便后续查询和追溯。
2. 明确责任主体
在“发件单位”和“收件单位”栏中填写准确的单位名称，避免因单位混淆导致任务执行错误。
3. 简洁明了地描述事由
“事由”部分应简明扼要，避免冗长。若涉及多个事项，可分点列出，便于对方快速理解。
4. 细化任务要求
在“具体要求/任务”栏中，应尽量细化任务内容、时间节点和质量标准，以减少沟通成本。
5. 加强审批与签收流程
对于重要事项，建议设置审批环节，并由收件人签字确认，以确保任务落实到位。
6. 定期归档管理
工作联络单应按时间或项目分类归档，便于后期查阅和审计。
三、适用场景举例
| 场景 | 应用说明 |
| 跨部门协作 | 如市场部向技术部提出产品需求变更 |
| 外部单位沟通 | 如与供应商确认交货时间或质量问题 |
| 内部流程通知 | 如人事部通知员工调岗安排 |
| 项目进度跟进 | 如项目经理向各小组下达阶段性任务 |
通过合理运用工作联络单，可以有效提升组织内部的信息传递效率，减少沟通失误，增强工作的透明度和执行力。建议各单位根据自身实际情况，制定符合业务需求的联络单模板，并持续优化使用流程。