【公司车辆管理办法】为规范公司车辆的使用与管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,降低运营成本,特制定本《公司车辆管理办法》。该办法适用于公司所有自有车辆及租赁车辆的日常管理、调度、使用、维护及安全等方面。
一、管理原则
1. 统一管理:公司车辆由行政部统一调配和管理,确保资源合理分配。
2. 按需使用:车辆使用应以工作需要为前提,严禁私用或非公务用途。
3. 安全第一:驾驶员必须遵守交通法规,确保行车安全。
4. 节能环保:倡导绿色出行,合理安排车辆使用,减少能源浪费。
5. 责任明确:明确车辆使用人、责任人及管理职责,落实责任到人。
二、适用范围
本办法适用于公司所有内部车辆(包括但不限于公务车、商务车、小型轿车等)及公司租赁使用的车辆。
三、管理职责
职责部门 | 主要职责 |
行政部 | 负责车辆的登记、调度、维修、保养及日常管理 |
驾驶员 | 负责车辆的安全驾驶、日常检查及清洁维护 |
使用部门 | 提交用车申请,配合完成车辆使用记录 |
财务部 | 负责车辆相关费用的审核与报销 |
四、车辆使用流程
1. 申请:员工因公外出需提前填写《车辆使用申请表》,经部门负责人审批后提交行政部。
2. 调度:行政部根据申请情况合理安排车辆,并通知驾驶员。
3. 使用:驾驶员在出车前进行车辆检查,确保无故障方可出车。
4. 归还:使用结束后,驾驶员需及时归还车辆,并填写《车辆使用记录表》。
5. 备案:行政部对每次用车情况进行汇总备案,便于后续核查。
五、车辆使用规定
项目 | 规定内容 |
出行范围 | 仅限于公司业务相关地点,不得擅自更改路线 |
人员限制 | 非指定驾驶员不得私自驾驶公司车辆 |
用车时间 | 原则上不得超出工作时间,特殊情况需提前报备 |
禁止行为 | 不得用于个人事务、旅游、探亲等非公务用途 |
安全要求 | 驾驶员须持有合法驾驶证,严禁酒后驾车、疲劳驾驶 |
六、车辆维护与保养
1. 定期保养:按照车辆使用手册要求,定期进行保养,确保车辆性能良好。
2. 故障处理:如遇车辆故障,驾驶员应及时报告行政部,由专人处理。
3. 保险管理:公司车辆必须购买足额保险,包括交强险、商业险等。
4. 油耗控制:鼓励节约用油,行政部定期统计油耗情况,作为考核依据。
七、违规处理
对于违反本办法的行为,公司将视情节轻重给予警告、通报批评、扣除绩效、取消用车资格等处理,严重者将追究相关责任。
八、附则
1. 本办法自发布之日起施行,由行政部负责解释。
2. 各部门应认真学习并严格执行本办法,确保车辆管理有序进行。
总结:
《公司车辆管理办法》是保障公司车辆高效、安全、规范运行的重要制度。通过明确职责、规范流程、加强监督,能够有效提升车辆使用效率,降低管理成本,营造良好的企业形象。各部门应积极配合,共同维护公司车辆管理的正常秩序。