【外购的存货用于集体福利怎么做会计分录】在企业日常经营中，有时会将外购的存货用于集体福利，如发放给员工作为节日礼品、福利物资等。这种情况下，需要根据相关会计准则和税法规定进行正确的账务处理。以下是对此类业务的会计分录总结。
一、业务背景说明
当企业外购的存货（如办公用品、食品、日用品等）用于员工集体福利时，该行为属于非货币性福利的范畴。根据《企业会计准则》及《增值税暂行条例》的相关规定，此类行为需视同销售处理，并确认相应的成本和税费。
二、会计处理原则
1. 确认职工福利支出：将存货的成本计入“应付职工薪酬”或“管理费用”。
2. 确认增值税进项税额转出：若存货已抵扣进项税，需作转出处理。
3. 视同销售处理：按公允价值确认收入，并计提销项税额。
三、会计分录示例（假设为一般纳税人）
| 项目 | 借方科目 | 贷方科目 | 金额（元） |
| 发放存货用于集体福利 | 应付职工薪酬 / 管理费用 | 原材料 / 库存商品 | ××× |
| 转出进项税额（若已抵扣） | 应交税费—应交增值税（进项税额转出） | 应交税费—应交增值税（销项税额） | ××× |
| 视同销售确认收入（可选） | 应收账款 / 银行存款 | 主营业务收入 / 其他业务收入 | ××× |
| 计提销项税额（视同销售） | 应交税费—应交增值税（销项税额） | 应交税费—应交增值税（销项税额） | ××× |
> 注：是否需要确认收入，取决于企业是否对存货进行了市场定价并视为销售行为。若未明确定价，通常只做成本结转和进项税转出处理。
四、注意事项
- 若企业为小规模纳税人，则无需考虑进项税额转出，只需按含税价格确认职工福利支出。
- 对于非增值税应税项目，如部分免税商品，需特别注意税务处理方式。
- 实务中应结合企业实际情况及当地税务政策执行。
五、总结
外购存货用于集体福利的会计处理，主要涉及以下几个方面：
1. 将存货成本计入职工福利支出；
2. 若存货已抵扣进项税，需做进项税转出；
3. 根据税法要求，可能需视同销售并确认收入及销项税额。
企业在实际操作中应依据具体情况进行判断，并确保账务处理符合会计准则与税收法规的要求。