【情况说明书范文】在实际工作中，情况说明书是一种常见的书面材料，用于对某一特定事件、问题或状况进行说明和汇报。它通常由相关责任人撰写，目的是让上级或相关部门了解事情的来龙去脉，便于后续处理或决策。以下是一篇关于“情况说明书”的范文，内容以加表格的形式呈现。
一、情况说明书概述
情况说明书是对某一具体事件或问题的详细描述和说明，其目的在于清晰、准确地传达相关信息，以便相关人员做出判断或采取相应措施。该文档通常包括事件背景、发生过程、影响范围、处理措施及后续建议等内容。
二、情况说明书范文（摘要）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 情况说明书范文 |
| 说明人 | 张三（部门：行政部） |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 事件名称 | 办公室网络中断事件 |
| 发生时间 | 2025年4月3日 上午9:15 |
| 发生地点 | 公司总部A栋三楼行政部办公室 |
| 事件描述 | 由于公司内部网络设备升级过程中操作失误，导致行政部办公区域网络中断约2小时，影响了日常办公和文件传输。 |
| 影响范围 | 行政部全体人员、部分财务部员工 |
| 处理过程 | 1. 网络技术人员第一时间到场检查； 2. 初步判断为路由器配置错误； 3. 重新配置后恢复网络； 4. 后续进行系统测试确认无误。 |
| 后续措施 | 1. 对网络设备进行定期维护； 2. 增强技术人员的操作培训； 3. 制定更详细的网络升级流程规范。 |
| 说明人签字 | 张三（手写签名） |
三、情况说明书写作要点总结
1. 明确事件背景：简要说明事件发生的前提和背景信息。
2. 详细描述过程：按时间顺序记录事件的发生、发展和结束过程。
3. 分析影响范围：说明事件对工作、人员或设备造成的具体影响。
4. 列出处理措施：如实反映已经采取的应对措施和解决方法。
5. 提出改进建议：根据事件原因，提出可行的预防和优化方案。
6. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保信息传达清晰。
四、注意事项
- 情况说明书应基于事实撰写，不得夸大或隐瞒。
- 文字应正式、客观，避免主观情绪表达。
- 若涉及敏感信息，需按公司规定进行适当处理。
- 文件格式应统一，便于归档和查阅。
通过以上结构化的展示方式，可以更直观地理解情况说明书的内容和作用。如需针对不同场景（如安全事故、设备故障、人事变动等）撰写类似文档，可参考本范文的结构与内容进行调整。