【excel十大常用函数】在日常办公和数据分析中，Excel 是不可或缺的工具。掌握一些常用的函数，可以大幅提升工作效率。以下是 Excel 中最常被使用的十大函数，涵盖了数据处理、统计分析、查找匹配等多个方面。
一、SUM 函数
功能：对指定区域内的数值进行求和。
语法：`SUM(范围)`
示例：`SUM(A1:A10)`
二、VLOOKUP 函数
功能：在表格中垂直查找数据，常用于数据匹配和引用。
语法：`VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [是否近似匹配])`
示例：`VLOOKUP(B2, A1:C10, 3, FALSE)`
三、IF 函数
功能：根据条件判断返回不同的结果。
语法：`IF(条件, 值为真, 值为假)`
示例：`IF(A1>60, "合格", "不合格")`
四、COUNTIF 函数
功能：统计满足特定条件的单元格数量。
语法：`COUNTIF(范围, 条件)`
示例：`COUNTIF(A1:A10, ">50")`
五、LEFT/RIGHT/MID 函数
功能：提取文本字符串中的部分字符。
- `LEFT(文本, 字符数)`：从左边开始提取
- `RIGHT(文本, 字符数)`：从右边开始提取
- `MID(文本, 起始位置, 字符数)`：从指定位置提取
示例：`LEFT("Excel函数", 5)` → "Excel"
六、AVERAGE 函数
功能：计算一组数值的平均值。
语法：`AVERAGE(范围)`
示例：`AVERAGE(B1:B10)`
七、MAX/MIN 函数
功能：分别找出一组数值中的最大值和最小值。
语法：`MAX(范围)` / `MIN(范围)`
示例：`MAX(C1:C10)` / `MIN(C1:C10)`
八、CONCATENATE 或 & 运算符
功能：将多个文本或单元格内容合并成一个。
语法：`CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)` 或使用 `&`
示例：`A1 & " " & B1` → 合并姓名
九、DATE 函数
功能：生成日期值，适用于时间相关计算。
语法：`DATE(年, 月, 日)`
示例：`DATE(2025, 4, 5)` → 2025年4月5日
十、TEXT 函数
功能：将数值转换为特定格式的文本。
语法：`TEXT(值, 格式代码)`
示例：`TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")` → 当前日期格式化输出
Excel十大常用函数总结表
| 序号 | 函数名称 | 功能说明 | 常用语法示例 |
| 1 | SUM | 求和 | `SUM(A1:A10)` |
| 2 | VLOOKUP | 垂直查找 | `VLOOKUP(B2, A1:C10, 3, FALSE)` |
| 3 | IF | 条件判断 | `IF(A1>60, "合格", "不合格")` |
| 4 | COUNTIF | 条件计数 | `COUNTIF(A1:A10, ">50")` |
| 5 | LEFT/RIGHT/MID | 提取文本 | `LEFT("Excel", 5)` |
| 6 | AVERAGE | 计算平均值 | `AVERAGE(B1:B10)` |
| 7 | MAX/MIN | 找出最大/最小值 | `MAX(C1:C10)` |
| 8 | CONCATENATE/& | 合并文本 | `A1 & " " & B1` |
| 9 | DATE | 生成日期 | `DATE(2025, 4, 5)` |
| 10 | TEXT | 格式化数值为文本 | `TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")` |
掌握这些函数，可以让你在处理数据时更加得心应手。无论是简单的数据汇总，还是复杂的条件判断与查找，都能轻松应对。建议多加练习，灵活运用，提升 Excel 使用效率。