【在职证明书怎么写】在职场中，在职证明书是员工在求职、办理签证、申请贷款等场合中常需要的一种重要文件。它主要用于证明某人目前在某公司任职，以及其职位、工作时间、薪资情况等信息。撰写一份规范、清晰的在职证明书，不仅有助于提升企业形象，也能为员工提供有效的支持。
以下是对“在职证明书怎么写”的总结与说明，并附上一份模板表格供参考。
一、在职证明书的基本要素
| 序号 | 内容项 | 说明 |
| 1 | 公司名称 | 必须准确无误，包括全称和注册地 |
| 2 | 员工姓名 | 按身份证上的姓名填写 |
| 3 | 职位/职务 | 明确写出员工所担任的岗位 |
| 4 | 工作时间 | 包括入职时间和当前在岗状态 |
| 5 | 工资情况 | 可选择性填写，如需注明可写“月薪XX元” |
| 6 | 证明用途 | 如“用于办理签证”或“用于求职”等 |
| 7 | 证明人签字 | 由人事部门负责人或公司领导签署 |
| 8 | 公章 | 必须加盖公司公章以确保有效性 |
| 9 | 日期 | 填写出具证明的日期 |
二、在职证明书的写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，保持语句通顺。
2. 信息真实准确：所有内容必须与员工实际工作情况一致。
3. 格式规范统一：建议使用公司信纸或正式文档模板。
4. 注意保密原则：不泄露员工隐私信息（如具体工资数额）。
5. 加盖公章：这是证明有效性的关键环节。
三、在职证明书模板（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 公司名称 | XX有限公司 |
| 地址 | XX市XX区XX路XX号 |
| 员工姓名 | 张三 |
| 身份证号码 | 11010119900101XXXX |
| 职位 | 行政助理 |
| 入职时间 | 2020年6月1日 |
| 当前在岗状态 | 正常在岗 |
| 证明用途 | 用于办理签证 |
| 证明人签字 | 李四（人事主管） |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 公章 | （加盖公司公章） |
四、注意事项
- 不同用途可能对证明内容有不同要求，如签证证明通常需要明确工作年限和职位。
- 有些国家或机构要求在职证明书必须经过公证，需提前确认。
- 若员工已离职，应出具离职证明而非在职证明。
通过以上内容，您可以根据实际情况灵活调整，在撰写“在职证明书怎么写”时更加得心应手。