【公司名称变更告知函】在企业发展过程中，公司名称的变更是一种常见现象，可能是由于品牌战略调整、业务范围扩展或法律合规要求等原因。为确保相关方及时了解并配合后续工作，公司通常会通过“公司名称变更告知函”进行正式通知。
以下是对公司名称变更相关情况的总结，并以表格形式展示关键信息。
一、公司名称变更概述
公司名称变更是指企业在工商注册登记中，对原有企业名称进行修改的过程。该变更需经过工商行政管理部门审批，并在相关证件和资料中同步更新。变更后，公司原有的合同、发票、银行账户等也需相应调整，以确保合法性和连续性。
公司名称变更的原因主要包括：
- 品牌形象升级
- 业务方向调整
- 避免名称重复或混淆
- 法律法规要求
二、公司名称变更告知函内容要点
一份标准的“公司名称变更告知函”应包含以下
| 内容项目 | 内容说明 |
| 标题 | 公司名称变更告知函 |
| 发函单位 | 变更前的公司名称 |
| 收函单位 | 合作方、客户、供应商等 |
| 变更原因 | 简要说明变更背景及原因 |
| 新公司名称 | 明确新的公司全称 |
| 变更日期 | 完成工商变更的具体日期 |
| 旧名称使用截止日 | 建议停止使用原名称的时间点 |
| 联系方式 | 新的联系人、电话、邮箱等 |
| 附件 | 如营业执照复印件、变更证明文件等 |
三、注意事项
1. 及时沟通：在正式变更前，应提前通知所有相关合作方，避免因信息不对称造成业务中断。
2. 资料更新：包括公章、财务印章、合同模板、发票抬头等均需同步更新。
3. 法律效力：变更后的公司名称具有法律效力，原有合同仍有效，但建议重新签署或补充协议。
4. 备案记录：保留好工商变更登记的证明材料，以备日后查验。
四、示例表格（虚构数据）
| 项目 | 内容 |
| 原公司名称 | 北京启航科技有限公司 |
| 新公司名称 | 北京智创未来科技有限公司 |
| 变更日期 | 2025年4月1日 |
| 旧名称使用截止日 | 2025年4月30日 |
| 变更原因 | 品牌战略升级，聚焦人工智能领域 |
| 联系人 | 张经理 |
| 联系电话 | 138-XXXX-XXXX |
| 电子邮箱 | zhang@zhichuang.com |
通过以上内容，可以清晰了解公司名称变更的相关流程与注意事项。希望本告知函能够帮助各方顺利过渡，确保业务平稳运行。