【发票专用章的规格和要求】发票专用章是企业在开具发票时用于确认发票真实性和合法性的印章，具有法律效力。正确使用和管理发票专用章，有助于规范财务行为，避免税务风险。本文将对发票专用章的规格和相关要求进行简要总结，并以表格形式清晰展示。
一、发票专用章的规格要求
1. 形状与尺寸
发票专用章通常为圆形，直径一般为30mm或40mm，具体根据地区或行业规定略有不同。印章中心应有“发票专用章”字样，周围标注单位名称及税号。
2. 字体与内容
- 印章上应包含企业全称（与营业执照一致）；
- 必须印有统一社会信用代码（原税务登记号）；
- 中心文字为“发票专用章”，字体应清晰易辨，不得使用艺术字体或模糊字迹。
3. 颜色与材质
- 常用颜色为红色，部分单位可能使用蓝色或黑色，但需符合当地税务机关规定；
- 材质多为橡胶或金属，确保印章清晰、耐用。
二、发票专用章的使用要求
1. 专人保管
发票专用章应由专人负责保管，不得随意放置或借予他人使用，防止被盗用或滥用。
2. 盖章位置
发票必须在指定位置加盖发票专用章，通常位于发票右下角或底部空白处，确保印章完整无缺。
3. 盖章清晰
印章必须清晰可辨，不得重叠、模糊或残缺，否则可能导致发票无效或被税务机关退回。
4. 备案登记
企业应向主管税务机关备案发票专用章的样式和印模，以便后续核查。
5. 更换与注销
如企业信息变更（如名称、税号等），应及时申请更换或注销旧章，并重新备案新章样式。
三、常见问题与注意事项
- 不得使用非正式印章或个人私章代替发票专用章；
- 不得在空白发票或作废发票上盖章；
- 若发现发票专用章丢失或被盗，应立即向公安机关报案并通知税务机关；
- 定期检查印章状态，防止磨损影响使用效果。
四、发票专用章规格与要求一览表
| 项目 | 要求说明 |
| 形状 | 圆形，直径一般为30mm或40mm |
| 内容 | 包含企业全称、统一社会信用代码、"发票专用章"字样 |
| 字体 | 清晰易辨，不得使用艺术字体 |
| 颜色 | 红色为主，部分地区允许蓝色或黑色 |
| 材质 | 橡胶或金属，确保清晰耐用 |
| 使用位置 | 发票右下角或底部空白处，确保完整无缺 |
| 保管责任 | 专人保管，不得外借 |
| 备案登记 | 向税务机关备案印章样式及印模 |
| 更换与注销 | 企业信息变更后及时办理更换或注销手续 |
通过以上内容可以看出，发票专用章虽小，但在实际应用中却至关重要。企业应严格按照相关规定进行管理和使用，以确保财务工作的合规性和安全性。