【处罚通告怎么写】在企业或组织管理中，处罚通告是一种常见的书面通知形式，用于对员工或相关人员的违规行为进行通报和处理。正确撰写处罚通告，不仅能起到警示作用，还能维护组织的纪律性和规范性。本文将总结处罚通告的基本结构、写作要点，并通过表格形式直观展示。
一、处罚通告的基本结构
1. 明确表明通告性质，如“处罚通告”。
2. 发文单位：说明发布处罚通告的部门或组织名称。
3.
- 被处罚人信息（姓名、岗位、部门等）；
- 违规事实描述；
- 处理依据（如公司制度、相关法规）；
- 处罚决定（如警告、罚款、降职、辞退等）；
- 处罚生效时间；
- 申诉方式（如有）。
4. 落款与日期：发布单位名称及日期。
二、处罚通告的写作要点
- 语言简洁明了：避免使用模糊或主观性强的表述。
- 事实清楚：必须有据可查，不得凭空捏造。
- 依据明确：引用相关制度或法律条款。
- 态度严肃：体现出组织对纪律的重视。
- 尊重当事人：在措辞上保持客观公正，避免人身攻击。
三、处罚通告模板示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 处罚通告 |
| 发文单位 | XX公司人力资源部 |
| 被处罚人 | 张三，销售部员工 |
| 违规事实 | 2025年4月5日未按规定打卡，且擅自离岗两小时 |
| 处理依据 | 《员工手册》第8条：迟到早退、擅自离岗视为严重违纪 |
| 处罚决定 | 给予警告处分，并扣除当月绩效奖金20% |
| 生效时间 | 自2025年4月10日起执行 |
| 申诉方式 | 如有异议，请于3日内向人力资源部提交书面申诉 |
四、注意事项
- 不同行业或企业可根据自身情况调整处罚通告格式；
- 涉及敏感信息时，应做好保密工作；
- 对于严重违规行为，建议配合内部调查后再作决定；
- 保留好相关证据材料，以备后续核查。
通过以上内容，可以看出一份合格的处罚通告需要具备清晰的逻辑、准确的事实和合法的依据。希望本文能为实际工作中撰写处罚通告提供参考和帮助。