【情况说明书格式】关于XX项目延期的情况说明书
发文单位：XX公司项目部
收文单位：XX公司管理层
日期：2025年4月5日
| 项目 | 内容 |
| 事件概述 | XX项目因供应商材料延迟交付，导致整体进度滞后。 |
| 详细说明 | 2025年3月20日，原定材料到货，但因物流问题未能按时送达。项目组已多次与供应商沟通。 |
| 问题分析 | 材料供应不稳定，影响施工进度；缺乏备用供应商资源。 |
| 处理措施 | 已紧急联系其他供应商，争取尽快补货；同时调整施工计划。 |
| 后续计划 | 加强供应链管理，建立备选供应商名单；定期汇报进展。 |
| 联系方式 | 联系人：张经理，电话：123-4567-8901 |
通过规范的格式和清晰的内容表达，“情况说明书”能够有效传递信息、解决问题，并提升工作效率。在实际应用中，根据具体情况灵活调整内容，才能达到最佳效果。