wps打印预览没问题打印出来是空白(WPS2000打印预览"异常"的原因及解决方法)
大家好,综合小编来为大家讲解下wps打印预览没问题打印出来是空白,WPS2000打印预览"异常"的原因及解决方法这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
将纸张的上边距设置为22mm。那么,为什么纸的上边距不能小于22mm呢?
查看AR3200打印机的属性(如图1),可以知道其在纸张上的不可打印区域为:上22.02mm,下12.7mm(查看方法:点击“我的电脑/打印机/AR3200”,
单击AR3200打印机属性窗口中的“纸张/不可打印区域”)。WPS2000安装后,空白模板纸的上下页边距默认都是20mm(WPS 2000提供的各种模板纸的上页边距大多是20或15mm)。
按照这个设置打印文件,会导致每页顶部有2mm左右的区域,这才是WPS2000打印预览不正常的真正原因。
在WPS2000窗口中,点击工具/综合设置/显示,选择显示非打印区域,那么WPS2000编辑区域的顶部和底部会出现一个灰色区域,该区域的文字和图表不会显示。完成此设置后,您不需要预览、打印,
可以了解文字和图表是否超出可打印区域,方便排版。
其实在WORD2000中,使用AR3200打印机时,如果纸张的上边距设置为小于22mm,就会弹出一个警告栏,提示“页边距设置在页面可打印区域之外”。点击“调整”后,上边距会自动调整为22mm。
如果单击“忽略”,预览和打印时每页顶部的文本也会被覆盖。由于提前提示,可以防止纸张边距设置错误。就这个功能来说,应该说WORD比WPS设计的更完美。
为什么改用其他类型的打印机驱动程序也能解决文字被覆盖的问题?以AR4400为例,从其属性可以看出,不可打印区域变成了:上4.24mm,下12.7 mm.在WPS2000的默认页面设置下,
当然也不会出现文字被遮盖的现象。但对于AR3200打印机来说,如果改用非专用驱动,会造成严重的“副作用”:一是打印质量差;二是打印效果与设定不符,板芯位置整体下移。
例如,我们希望在页面顶部留出25毫米的空白,在页面底部留出20毫米的空白。如果将纸张的上下页边距分别设置为25mm和20mm,那么用AR4400打印的实际效果是每页的上页边距约为43mm,底部没有留白。
连最下面的页码都打不出来,而是下一页。要达到预期的印刷效果,只有两种方法:一种是调整上下页边距,上页边距减18mm,下页边距加18mm;另一种方法是在自动送纸后,
然后手动把纸反绕18 mm左右,显然比较麻烦。使用配套的AR3200驱动,打印效果与设置完全一致,真正实现了“所见即所得”。
之所以会这样,是因为同一台打印机在不同的驱动下,对设置的纸张上边距有不同的“理解”。不管用什么样的驱动,AR3200打印机自动送纸后,纸都卷起来22mm左右(用尺子量一下就行)。
而这22mm就是这台打印机的实际不可打印区域。使用配套的AR3200驱动时,打印的起始位置从纸张的顶部开始,卷好的22mm包含在上边距内,所以打印效果与设置一致。切换到AR4400驱动程序后,
它将自动进纸后上卷的22mm认作是AR4400类型打印机的不可打印区(4.24mm)。也就是说,它将实际走纸的22mm当作4.24mm计入上边距中,从而造成版芯位置比预期整体下移约18mm。
所以说AR3200+驱动程序不仅没有问题,而且只有使用它,才能真正实现WPS、WORD等字处理软件的“所见即所得”功能。
细心的读者可能会从图1中发现,打印机的“无法打印区域”是可调的,如果将AR3200+的“无法打印区域”中的上部区域调小,能否解决文字被遮盖的问题呢?通过试验,笔者发现,此法行不通,
无论怎样调整(调整到小于或者大于22mm),只要纸张设置的上边距小于22mm,就会出现文字被遮盖的现象,而上边距22mm,就一切正常。(需要说明的是,如果对打印机的“无法打印区域”参数进行了调整,
则WPS2000 “显示非打印区域” 的功能,不能正确反映实际打印效果,所以不宜改动此参数)
笔者最后要强调几点:
1、打印机和其它硬件一样,驱动程序最好选用“原配”的,不要张冠李戴。
2、纸张上边距必须22mm,是对AR3200+型号打印机而言。不同类型打印机,自动进纸时,走纸距离(即此款打印机的实际不可打印区域)可能不一样。
纸张上边距可设置的最小值是由“实际不可打印区域“决定的,所以不一定都是22mm。
3、如果要设置页眉,不能设到“无法打印区域”内,页眉“距顶边距”也必须22mm(此时WPS2000会自动将纸张上边距加大,留出页眉的位置);
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