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WPS(Office 2010 网络办公空间应用宝典)

2023-04-21 17:30:33 来源: 用户: 

大家好,综合小编来为大家讲解下WPS,Office 2010 网络办公空间应用宝典这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

我们将以一手资料详细介绍WPS网络办公的来龙去脉和功能优势。请来和我一起体验吧。

一、WPS网络办公空间——第一印象有用

问:WPS网络办公空间有什么用?

WPS:WPS Office 2010不仅提供了免费的网络存储功能,还实现了多人共享编辑文档的功能。所有下载并使用WPS Office 2010的用户将获得1G网络办公空间。

用户可以随时随地在网络空间存储他们的办公文档。他们只要会上网,就可以随时随地打开、查看、编辑、修改、使用,还可以直接分享给其他用户,省去了发邮件、发文件的麻烦。

网络办公空间的好处显而易见。例如,领导需要两个下属(小张和小王)共同完成一项调查,调查结果以表格形式显示。小张和小王应该会自己做调查,自己做表格然后合二为一。但是有了在线协作功能,小张健就有了一张表,

可以分享给小王,允许他编辑,这样他们各自的调查结果就可以填在同一个表格上,又快又方便。

问:我可以使用QQ和MSN等即时通讯软件与他人共享文件。为什么要用WPS网络办公空间?

WPS:首先,WPS网络办公空间实现了多个用户之间的文档共享。可以“一对多”分享文档,而QQ、MSN等即时通讯软件只能让用户“一对一”分享文档。第二,

WPS Office还实现了多人协同编辑文档的功能,即使通讯软件没有提供这样的功能。

问:WPS网络办公空间收费吗?

WPS:零成本,1G空间对网民终身免费。而且1G的空间足够了,因为文档表单一般都是几百k/张,单个用户文档表单的总容量平均只有几十米。

二、WPS网络办公空间的第二印象是好用。

下面,笔者带你体验一下网络办公的具体使用。

WPS网络办公空间的入口按钮在工具栏里,如图。用户在打开WPS文档时可以看到这个按钮,无论是文本、表格还是演示。

用户首次使用网络办公空间功能需要注册,如图。用户只需简单注册即可。

如果你想和别人分享一个文档(前提是被分享的人也使用WPS Office 2010网络办公空间),只需点击工具栏上的“网络办公空间-与联系人分享此文档”即可进入下一页。

点击“保存”将文件上传到网络办公空间的“我的共享文件”中。此时,用户点击“分享到联系人”进入“分享管理”页面,点击“分享”完成分享。

此时,用户电脑右下方会出现一个提示框,升天收到了文档提示。单击共享文件名以查看文档。

下载到本地也很简单,选中要下载的文件,点击右键——“下载到本地”。

还有另外一种情况,网络办公空间可以作为存储空间来使用。举个简单的例子,A同事工作时间没完成汇报表格,他可以直接将该文档存入网络空间。回到家之后,他只要打开WPS文档,

就可以直接登录进入网络办公空间,打开文件继续工作。这样一来,还省去了用U盘将文件考来考去的麻烦。

三、WPS网络办公空间第三印象——放心用

体验了WPS的最新成果,笔者觉得WPS网络办公空间不仅“有用”、“好用”,还能够让广大网络用户“放心用”。

问:将文件存储在网络办公空间,安全么?

WPS:对于网络办公,我们曾经做过专向用户调研,用户最关心的前三大问题是:安全性、能否共享、速度。WPS用户多存有各种高价值的文档资料,安全性是必须要优先保证的。金山WPS专门成立了加密技术研发团队,

开发部署了WPS网络办公加密后台,在前台引入了通行证登录系统,为每个通行证划分出独立区域,用严密的技术方案确保其文档的安全性。安全问题,WPS绝不会小视。

问:网络办公空间这项功能,WPS会一直坚持下去么?

WPS:金山办公软件副总裁章庆元介绍,在各软件厂商都在倡导“软件即服务”的今天,网络化协同办公是大势所趋,WPS Office2010充分引领办公软件服务化的潮流,

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