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wpsword保护文件在哪(WPS文档保密技巧,保护信息安全)

2023-04-19 06:40:31 来源: 用户: 

大家好,综合小编来为大家讲解下wpsword保护文件在哪,WPS文档保密技巧,保护信息安全这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

或者你可能会选择一些加密软件进行加密,但是其他的加密软件虽然起到了加密的作用,但是使用起来不是很方便。

你有没有想过一个简单方便的方法,一劳永逸的解决你私人文件的加密问题?或者在公共计算机中,几个人应该可以同时访问文件。

每个人都有不同的密码?WPS 2005可以帮你轻松解决这个问题。下面就给大家介绍一下:

首先,轻松加密文件,使其他人无法访问您的文件。

首先必须安装WPS办公软件,打开WPS文档,点击文件?文件加密,如图1所示:

图1

此时,会出现一个选项窗口。你可以直接输入你的密码,按OK就可以得到。系统会根据默认的密码标准自动为你加密。如果觉得不放心,可以点击高级选项,选择其他密码标准,如图2和图3所示:

图2

图3

设置完成后,下次你想打开这个文档的时候,会弹出一个输入密码的窗口,这样没有密码的人根本无法打开文件,你就不用害怕给别人看你的文件了,不管是私人电脑还是公司公用电脑,如图4所示。

图4

第二,设置多个用户的访问权限

这种情况在公司经常发生。一个文件可以由几个人操作访问,但不是所有人都能访问。这时候也需要文件加密。如果还是用上面的方法加密,大家的密码就一样了。

这样,更容易泄露给外人。毕竟同一个密码输入多次,会不安全。

作为监督者和管理者,可以使用WPS的权限设置功能来解决多个用户使用不同密码的问题,但前提是在设置其他用户权限之前先注册一个金山通行证,如图5所示:

图5

点击“限制权限”后,会弹出一个金山通行证登录窗口。如果你还没有注册,点击注册进入注册窗口。如果您已经有一个pass帐户,您可以直接登录,如图6和7所示:

图6

图7

整个新注册过程只需要30秒,只需要按照步骤填写一些信息,直到弹出一个注册成功的窗口,在这里可以使用通行证,如图8所示:

图8

在这里你可以继续你畅通无阻的旅程,想做什么就做什么。使用注册的通行证登录后,可以设置多个用户的权限,如图9、图10、图11、图12所示:

图9

图10

图11

图12

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