Outlook（2003中如何给所有联系人发邮件）

大家好,综合小编来为大家讲解下Outlook，2003中如何给所有联系人发邮件这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

印象不是很好，毕竟看起来不太礼貌，呵呵。

可以，我们可以使用联系人进行邮件合并，邮件合并是在大量分发的邮件标签、信封、套用信函、分类、邮件或传真上添加姓名和地址的过程，不仅可以实现邮件的批量发送，

不会让收件人在接收邮件时有“垃圾邮件”的感觉，特别适合企业发送商业邮件。

步骤1:编辑联系人列表

为了方便操作，建议先在Outlook2003中编辑联系人列表，可以通过多种方式完成，可以是手工键入，也可以是从OutlookExpress、Foxmail或其他文件导入。

第二步：编辑信息

为了保证邮件合并功能的正常工作，我们必须使用Word2002或更高版本。当然首先要输入图1中对应的邮件内容和格式，然后打开邮件合并任务窗格。

第3步：选择收件人

显然，我们应该选择“电子邮件”作为文档类型，这样我们就可以给一群人发送邮件，点击两次“下一步”按钮，进入“选择收件人”的步骤，如图2所示。

由于我们已经在Outlook2003中完成了联系人列表的创建，我们可以在这里选择“从Outlook联系人中选择”项，然后在图3的窗口中选择所有需要接收邮件的收件人。

最后，单击确定返回邮件合并向导。

如果收件人的地址保存在文本文件或Excel工作表中，则应在此处选择“使用现有列表”项。

步骤4:插入合并域

现在，我们应该在电子邮件文档中插入相应的合并字段。首先，请将插入光标定位在电子邮件中字段内容应该出现的相应位置，如图4所示，我们在电子邮件的前面插入了“问候”。

这样Word2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语，如“张老师”、“赵小姐”等，但请注意，我们不需要在这里插入收件人的邮箱地址。

步骤5:合并邮件

单击“下一步”按钮，Word2003将显示预览内容。如果没有错误，确认后，所有邮件会根据联系人列表中的邮件地址自动合并，放入Outlook2003的发件箱中。

然后我们可以发送这些特殊的电子邮件。

或者，我们可以切换到Outlook2003中的“联系人”窗格，选择相应的收件人，然后从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。通常，在图5所示的对话框中，

我们应该在“文档文件”部分选择“新文档”，当然，如果有现有的电子邮件文档，请选择“现有文档”。

Outlook2003允许在邮件合并时将联系人数据保存为CSV格式的文件，这样以后可以再次使用；在合并时，我们可以指定文档的类型，例如套用信函、邮件标签、信封或者是分类一览表，

也可以选择合并到新建文档、打印机或者是电子邮件，我们当然是选择合并到“电子邮件”啦，索性一并在这里完成邮件主题行的内容。

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