应收账款分录怎么做

应收账款的会计处理是企业财务管理中的一个重要环节，正确的会计分录能够确保企业的财务报表准确无误。应收账款是指企业在销售商品或提供服务后，因未立即收到现金而形成的债权。以下是如何进行应收账款分录的基本步骤和示例。

一、应收账款增加时的分录

当企业销售商品或提供服务，但客户尚未支付款项时，需要记录应收账款。此时，应做如下会计分录：

- 借方：应收账款（增加）

- 贷方：主营业务收入/其他业务收入（根据具体情况）

例如，假设一家公司向客户销售了价值10,000元的商品，并且客户承诺在30天内付款，则该公司的会计分录为：

```

借：应收账款 - 客户名称 10,000元

贷：主营业务收入 10,000元

```

二、应收账款收回时的分录

当客户支付了之前所欠的款项时，企业需要将应收账款减少，并确认收到的现金。此时，应做如下会计分录：

- 借方：银行存款（增加）

- 贷方：应收账款（减少）

继续上述例子，如果一个月后客户支付了10,000元的货款，则会计分录为：

```

借：银行存款 10,000元

贷：应收账款 - 客户名称 10,000元

```

三、坏账准备金的计提

为了应对可能无法收回的应收账款，企业通常会设立坏账准备金。当估计某些应收账款可能成为坏账时，需计提坏账准备。此时，应做如下会计分录：

- 借方：资产减值损失

- 贷方：坏账准备

例如，如果企业预计某笔应收账款中的一部分可能无法收回，比如2,000元，则会计分录为：

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借：资产减值损失 - 坏账损失 2,000元

贷：坏账准备 2,000元

```

四、实际发生坏账时的分录

当确定某笔应收账款确实无法收回，即发生实际坏账时，需要冲销相应的应收账款和坏账准备。此时，应做如下会计分录：

- 借方：坏账准备

- 贷方：应收账款

如果前述2,000元的应收账款被确认为坏账，则会计分录为：

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借：坏账准备 2,000元

贷：应收账款 - 客户名称 2,000元

```

以上就是应收账款会计分录的基本操作流程。正确地进行这些分录，有助于企业更好地管理其财务状况，提高资金使用效率。

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