发票遗失说明书怎么写

发票遗失说明书是一种用于证明发票确实丢失，并说明相关情况的文件。在商业交易或财务报销过程中，发票遗失可能会给双方带来不便，因此及时撰写一份详细的发票遗失说明书是非常必要的。下面是一份发票遗失说明书的基本模板和注意事项，供您参考：

发票遗失说明书

[公司/个人名称]

[公司/个人地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[电子邮件地址]

日期：[填写日期]

尊敬的[对方公司/机构名称]：

我司（或本人）于[具体日期]在贵司（或机构）购买了[商品或服务名称]，并取得了编号为[发票号码]的增值税专用发票（或普通发票）。然而，由于[简要描述遗失原因，如“疏忽大意”、“保管不当”等]，该发票不幸遗失。

现特此向贵司（或机构）提交发票遗失说明书，详细说明如下：

1. 发票遗失的具体时间：[具体日期]

2. 遗失发票的编号：[发票号码]

3. 购买商品或服务的时间及金额：[具体日期]，共计[金额]元。

4. 本次遗失不会影响我们之间的正常业务往来，我们承诺将采取一切必要措施尽快补办相关手续。

5. 如贵司（或机构）需要进一步的信息或帮助，请随时与我们联系。

希望贵司（或机构）能够理解此次意外，并给予我们适当的协助和支持。我们将竭尽全力配合贵司（或机构），以确保后续工作的顺利进行。

感谢贵司（或机构）的理解与合作！

此致

敬礼！

[公司/个人名称]

[公司/个人签名]

[职务/姓名]

注意事项：

- 确保提供准确无误的遗失发票信息，包括发票号码、购买日期、金额等。

- 表达诚恳的态度，表明愿意配合解决问题。

- 如果可能，附上其他能证明交易发生的凭证，如合同、支付记录等。

- 根据实际情况调整内容，使之更加贴合具体情况。

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