如何用电脑发传真(打印机怎么传真)
大家好,综合小编来为大家讲解下如何用电脑发传真,打印机怎么传真这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
1.准备工作
首先,在使用电脑收发传真之前,确保电脑系统必须在windows2000以上,并在电脑上下载一个调制解调器。
2.安装软件
也许我们之前没有注意到。其实每个windows系统都有自己的传真软件,操作简单,用起来非常快捷方便。首先点击电脑菜单栏左下角的“开始”,在右栏选择“设备和打印机”。
在顶栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备,右键单击并选择“属性”和“硬件”。此时,下载的调制解调器将出现在设备框中,然后单击选择。
3.用word发送传真。
打开要发送的word文件,依次点击文件、发送、使用传真调制解调器接收方,即可打开传真向导对话框,按照提示一步一步成功发送文件。
4.用word接收传真。
如果你按照上述步骤,你可以成功地发送传真。那么电脑能接收传真吗?答案是肯定的。通过简单的设置,计算机可以轻松接收传真。首先,如步骤2所述,打开传真调制解调器,双击调制解调器。
打开属性对话框和通用,开始接收前勾选即可,还可以设置接听前响铃次数。如果设置为三次,也就是说铃声响三次,你还没有手动接收,系统会默认自动接收传真文件。
如何传真打印机?详细方法将介绍:
第一步:首先,把要发送的纸张,内容面朝上,放在传真机的入口处。当然,不同品牌的传真机可能有不同的纸张摆放要求,按照要求就可以了。
第二步:然后,将传真机的功能设置为[传真]。单击[传真传真]点亮传真键。
第三步:这样,发传真的准备工作就完成了,然后拨电话,给你要发传真的目标人打电话,等待对方接通。接通电话后,通知对方发送传真的请求,并要求对方发送收到的传真。
第四步:然后,关键时刻来了,决定你的传真是否能发送成功。当对方接受你的传真请求,给你发传真信号时,你的手机会突然从接通状态发出一声长长的“叮”声。一听到这个信号,
快速按下传真机上的[启动]发送按钮。这一步至关重要。如果多次发送传真失败,我该怎么办?这可能是因为收到传真信号后没有立即按下开始发送键。
第五步:然后,传真机开始发送传真,纸张被卷进机器。
第六步:然后再把纸吐出来。就这样,传真发送成功了。很简单!
打印机打印不出来怎么办?
1.首先确认打印机是否处于联机状态,在大多数打印机上,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。
请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。
此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。
2.检查是否已将打印机设置为默认打印机,如果没有,设置步骤如下:单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。右键单击打印机图标,系统弹出快捷菜单,
单击其中的“设为默认值”。
3.检查是否将当前打印机设置为暂停打印,方法是在“打印机”窗口用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项上是否有一小钩(如^07030406a^1)。如果选中了“暂停打印”选项,
请取消该选项上的小钩,然后重新打印。
4.在“记事本”或“写字板”中键入几行文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档,可能是你使用的程序有问题,请在你使用的WPS、WORD或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机,
如果是应用程序生成的打印文件,请检查程序生成的打印输出是否正确。
5.检查打印机驱动程序是否已损坏,“打印机驱动程序”损坏会导致打印机无法打印,可用右键单击打印机图标,选择“删除”,然后双击“添加打印机”,重新安装打印机驱动程序,然后重新打印。
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