email地址怎么写（免费注册email账号方法）

大家好,综合小编来为大家讲解下email地址怎么写，免费注册email账号方法这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

换句话说，这篇文章在今天看来很惊艳，我花了15年才写出来！

以下干货内容太多。请泡一杯茶或咖啡，坐下来认真阅读，做好笔记，收藏起来，经常复习~

What is concise English;

是“请这样做。”写的对吗？

五个基本原则和常见错误。

简明英语

我之前说过，我的职业生涯是从一家著名的法国公司开始的，一切都是自由式的，包括写英文邮件。

因为我害怕人们会嘲笑我糟糕的英语，所以我每次都尽我最大的努力寻找花哨的单词和短语。所以，我的电子邮件都是以下几种类型：

Please note that .

I would appreciate it if .

I will use …

before

我太骄傲了！

直到去年年底，我在Edx自学“如何有效沟通”的时候，看到了《哈佛商业评论》的一块表，顿时三观翻盘！

臭，长的都不对；短小精悍的日常英语没错！原来我写了15年的英文邮件，突然发现自己都写错了！

因为写邮件的目的是为了有效的沟通，清晰的向收件人传达有效的信息并给出指示，不管是中文邮件，英文邮件，还是火星人邮件。

所以要用通俗易懂的英语，强调简洁明了，避免使用过于复杂的词汇，让人秒懂。这样写起来，读起来，理解起来更快！

换句话说，英文邮件写得好不好，跟英语是不是母语，跟你的英语能力怎么完全没关系！关掉它！系！

你颠覆三观了吗？

接下来请看5个常见错误和实用指南。如果每个人都有什么，那就改变它，如果没有，那就鼓励他们，一起进步！

五大错误

1) 用词花哨

告诉我，你是不是和我一样，为了显示自己的英语能力，每次写邮件都尽量挑花里胡哨的词，显得自己很懂的样子？比如：

用utilize，不用use;

用terminate，不用stop;

用attempt，不用try。

毕竟，我也是过了英语6级的人呢，这种「use」、「stop」和「try」太简陋!

哎，大错特错了15年!

英语邮件第一原则：用日常词汇。

正如Plain English坚定的倡导者巴菲特所说：

「Write to inform not to impress.」

也就是说，我们写作的目的是为了告知(Inform)，而不是为了炫耀自己英文多厉害!

使用那些华丽的词汇不仅很难看懂(要查字典才行!)，而且让你的邮件显得很做作，反而增加了沟通成本。

所以，英语几级没关系，英语词汇量不够也没关系，在商业世界里，普通的Everyday English足够用了。请看下面更多例子，右边的日常词汇才是正确的打开方式。

concerning about consequently so alternatively or attempt try

总结：

写邮件是为了沟通，不是为了炫技。

Do: 使用简单通俗的Everyday词汇；

Don’t: 不要用复杂、华丽的词。

2) 句子很长

告诉我，你是不是和我一样，喜欢在邮件里用长词组，显得句子很丰富的样子？比如：

用on daily basis，不用daily;

用at the present time，不用now;

用on behalf of，不用for.

你是不是还喜欢用复杂的长句，显得自己逻辑很厉害的样子？比如：

for xxx , for example…, which… and … therefore… when…

毕竟我们考英语时阅读分析是重中之重!

哎，大错特错了15年!

英语邮件第二原则：能短则短

因为长句子、长词组很啰嗦，而且没必要的冗长让人读起来很累。举几个例子，才是正确的打开方式：

in conjunction with

with

despite the fact that

although

Thank you for your courtesy and cooperation

Thank you

同样，每一句话也不能太长，控制在15-20个单词，只有1-2个主要想法就可以断句了。千万不要一句话里说很多前因后果、前世今生、左右举例，这样你写得很累，读的人更累!

总结：

短小精悍才是王道!

Do: 使用简单的单词和句子；

Don’t: 少用不必要的长词组，少用结构复杂的长句子。

3)缺少有力的动词

告诉我，你是不是和我一样，喜欢在邮件里用各种被动时态，以及「to have」 「to be」这种有的没的的动词？

哎，大错特错了15年!

英语邮件第三原则：用有力的动词，多用主动语态。

和中文一样，在英语里，动词是整句的灵魂!所以，在商业世界中，用清晰、有力的动词，会让整句话立刻生动起来，有一种跃然纸上的感觉。

比如： I will have a discussion with you. I will discuss with you.

明显后者更有力量，有一种马上就要行动起来的迫切感。

同样道理，我们也应该多用主动语态，让整句话更生动。比如： It will be done. We will do it.

不仅如此，用被动语态更啰嗦冗长，而且容易造成歧义：到底谁来做这件事，你，我，他，还是我们？

举几个例子，举几个例子，才是正确的打开方式：

We made an application…

We applied…

We will provide appropriate information to XXX

We will inform XXX

The implementation of the method has been done by a team.

A team has implemented the method.

当然，有些情况下确实需要用被动式，那就特别情况特别处理，一般情况下，超过9成的句子都应该用主动式。

总结：

动词是一句话的灵魂。动词用得好，邮件一定差不了!

Do: 使用简洁有力的动词和主动语态

Don’t: 少用被动语态，不用Weak的动词

4)看不懂的行业术语

告诉我，你是不是和我一样，在邮件里充满了术语和缩写，显得自己很Insider的样子!比如：

Let’s touch base tomorrow;

Drill down XXX;

Does it move the needle?

哎，大错特错了15年!

英语邮件第四原则：不用Jargon

Jargon，指在特定人群中才能懂的行话。比如财务领域有专门的Jargon，Marketing也有专门的Jargon，有很多大公司更有不成文的Jargon字典(比如著名P打头的日化巨头)。

还有一些Jargon来自体育项目，被很多男性高层Pick，就逐渐流行开来，比如Touch base，就是由棒球术语而来。

这种行话在跨部门沟通或者写给外部供应商或者客户时，对方根本Get不到。所以，除非你120%确定收件人能懂你的行话，否则尽量不要用。

总结：

不要用行话!

Do: 使用正常的英语；

Don’t: 少用小范围特定人群才懂的行业术语。

5)虚头巴脑假正经

告诉我，你是不是和我一样，喜欢在文章结尾写一大串，显得自己很有礼貌的样子!比如：

I should be grateful if…;

Your response is highly appreciated;

at your earliest convenience.

哎，大错特错了15年!

英语邮件第五原则：该明确指示就明确指示

工作不是谈情说爱，不是请客吃饭，更不是和人讨价还价，也不是等人convenient了再回，而应该直接下指令说：

Please send it to me;

as soon as possible.

如果你明确需要对方行动，可以连「Please」都省去。因为你加了「Please」，其实是留了余地给对方可以不Action的。

当然，每个公司风格不同，有的公司更礼貌保守(比如我司)，大家还是要根据公司的风格来自行调整。

总结：

写邮件不是请客吃饭!

Do: 明确发出指示；

Don’t: 虚头巴脑不必要的客气。

总结：

最后，我用巴菲特的一句话做总结：

「To succeed, I don’t need to be Shakespeare; I must, though, have a sincere desire to inform. 」

意思就是莎士比亚这样的文采没有毛用，我需要的是真诚地告知信息。

其实，不光写邮件，开会、培训等也是一个道理，要用清晰、直白、简洁的语言把事情说清楚，永远要想的是：我怎么才能更有效的Inform我的观众？这大概也就是为什么我的澳洲同事表扬我的原因。

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